Bereits über 20.000 Unternehmen nutzen die stafftastic-Plattformen
Unabhängig vom HR-System
Warum eine extra Lösung für Praktika?
Ob Workday, SAP oder Oracle: Klassische HR-Systeme sind für Festangestellte gemacht und können Praktika nicht gut abbilden. Der Bewerbungsprozess ist unnötig kompliziert und die Verwaltung ist zu starr. Wir haben praktikum.io entwickelt, damit Unternehmen für Praktikant:innen einen schlankeren und unabhängigen HR-Prozess haben.
Startphase
Einrichtung der Plattform
Am Anfang müssen einige Basisentscheidungen getroffen und eingerichtet werden. Folgende Themenfelder werden dabei beachtet:
Standorte & Rechtemanagement
Behalte als Zentrale alles im Blick, während Standorte oder Abteilungen nur Zugriff auf ihre eigenen Daten haben. Dank der Workspaces bearbeiten die Teams vor Ort nur exakt die Bewerbungen, die für sie bestimmt sind.
- Übergeordneter Admin-Einblick für die Zentrale
- Eingeschränkte Zugriffe für Abteilungen / Standorte
- Klare Struktur und Organisation
Praktikumsstellen schalten
Pro Praktikumsstelle werden alle wichtigen Informationen für die spätere Darstellung und Abwicklung festgelegt. Kurze Beschreibungstexte zeigen, auf was sich die Interessenten freuen können.
- Adresse & Arbeitszeiten
- Titel & Beschreibungen
- Bilder & Videos
Durch smarte Praktikumsstellen profitieren:
Anforderungen
Stelle sicher, dass nur Bewerbungen eingehen, die eure Kriterien, z. B. ein gewisses Mindestalter oder einen Schulabschluss, erfüllen.
Pflichtdokumente
Setze bestimmte Dokumente, z. B. einen Lebenslauf oder ein Zeugnis, als Pflicht, um eine Bewerbung bei dir zu ermöglichen.
Vorlaufzeit
Zu kurzfristige oder Bewerbungen zu weit in der Zukunft werden nicht erlaubt. Stelle Zeiträume nach eurer Entscheidungsgeschwindigkeit ein.
Kapazitäten steuern und festlegen
Lege pro Praktikumsstelle fest, wie viele Praktikant:innen gleichzeitig kommen können und wann keine Plätze zur Verfügung stehen. Interessenten sehen direkt mit dem Freie-Plätze-Check, ob noch Kapazitäten frei sind oder nicht. Unnötige Bewerbungen werden damit vermieden.
- Bewerbung nur bei freien Plätzen möglich
- Individuell oder unternehmensweit einstellbar
- Keine unnötigen Absagen bei fehlender Kapazität
Einbindung auf eigener Website
Integriere deine Praktikumsstellen im eigenen Karrierebereich und zeige so direkt euer Praktikumsangebot. Alle Anfragen von Interessenten laufen dann zentral in einem System.
- Freie-Plätze-Check auch auf eigener Website
- Zentrale Pflege der Praktikumsstellen
- Einbindung in ein System für Praktika
Importe beim Aufsetzen
Keine Lust, jede Praktikumsstelle einzeln anzulegen? Wir unterstützen eure Einrichtung mit Datenimporten und legen Bereiche, Teams und Stellen gesammelt für das gesamte Unternehmen an.
Zentrales Employer Branding
Durch zentral vorgegebene Logos und Texte sicherst du ein einheitliches Branding und entlastest die Teams vor Ort bei der Erstellung der Stellenanzeigen und der Unternehmensdarstellung.
Datenschutz
Das Team von praktikum.io ist während der Einrichtungsphase mit einem Onboardingplan an deiner Seite und steht jederzeit auch für Datenschutz- und Compliance-Fragen zur Verfügung.
Schlanke Prozesse
Wie werden Praktikumsbewerbungen bearbeitet?
Die Plattform ist eingerichtet. Die ersten Bewerbungen treffen ein. Mit welchen Funktionen unterstützen wir bei der Abwicklung und der Bearbeitung von Praktikumsbewerbungen?
Entscheidung treffen
Durch den geführten Prozess liegen den Abteilungen oder Standorten nur noch vollständige Bewerbungen mit Zeitraumangabe, Pflichtdokumenten und Kontaktdaten vor. Auch bei großen Mengen an Bewerbungen kann schnell eine Entscheidung getroffen werden.
- Alle Informationen vorhanden
- Schnelle Entscheidung
- Erinnerung bei offenem Status
Klare Zuständigkeit
Für jede Praktikumsstelle lassen sich feste, auf Wunsch auch mehrere Ansprechpersonen hinterlegen. So ist bei Bewerbungseingang sofort klar, wer vor Ort prüft und entscheidet.
Nachsteuermöglichkeit
Du siehst auf einen Blick, wie viele Bewerbungen mit welchem Status pro Abteilung, Filiale oder Standort eingehen und wann wie viele Praktika stattfinden. Bei auslaufenden Bewerbungen kannst du nachsteuern.
Praktikumskennzahlen
Durch ein einheitliches System für Praktika kannst du standort- oder abteilungsübergreifend auswerten, wie viele Bewerbungen und Praktika in welchen Bereichen eingehen und durchgeführt werden.
Dokumente und Verträge automatisch erstellen lassen
Erleichtere den Teams vor Ort die Zettelwirtschaft. Vorlagen können zentral gepflegt werden und sind für alle Personen zugänglich. Verträge, Schulbescheinigungen oder eigene Dokumente sind auf Knopfdruck erstellt.
- Individuelle Vorlagen für Verträge und Bescheinigungen
- Automatische Dokumentenerstellung für jedes Praktikum
- Mit zwei Klicks erstellt und versendet
Langfristige Strategie
Aufbau eines Talentpools
Active Sourcing aus vergangenen Praktikant:innen
Alle vergangenen und kennengelernten Talente sind mit einer Bewertung in einem System gespeichert. Für anstehende Recruitingphasen bei Ausbildungsplätzen kann einfach auf die für gut befundenen Talente zugegangen werden. So machst du aus begeisterten Praktikant:innen eure Azubis von morgen.
Kundengeschichte Senger Gruppe
Michael Weiten berichtet, wie die Senger Gruppe bei 60 Standorten mit praktikum.io einen neuen Praktikumsprozess eingeführt hat. Weg von ständigen Abstimmungsschleifen zwischen Zentrale und den Standorten hin zu einem klaren Prozess mit Entscheidungen vor Ort und Überblick aus der Zentrale.
Pläne & Preise
Die Standortverwaltung ist im Enterprise-Plan enthalten. Schau gerne auf unserer Übersichts-Seite, welche Funktionen genau abgedeckt sind und wie die Preisgestaltung aussieht.
Häufige Fragen
FAQ
Finde hier die Antwort
Was ist praktikum.io?
praktikum.io ist die Plattform, um eure Praktikumsplätze stressfrei und effizient zu koordinieren und zu besetzen. Wir sind der direkte Draht zu passenden Praktikant:innen und bieten ein perfektes Tool für die Organisation und Verwaltung von Praktika. Das heißt: mehr qualifizierte Bewerbungen und weniger Papierkram für euch. Egal, mit wie vielen Standorten, Filialen oder Abteilungen.
Können wir bei verschiedenen Teams Berechtigungen einschränken?
Ja. Ihr könnt genau festlegen, welche Mitarbeitenden welche Standorte sehen oder bearbeiten dürfen, und wer als übergeordnete Stelle Einblick in alle Daten erhalten soll.
Ist ein Import bestehender Daten möglich?
Absolut. Wir unterstützen den Daten-Import von Standorten/Abteilungen, Teams und Praktikumsstellen, um euch viel händische Arbeit abzunehmen und schnell starten zu können.
Was kostet praktikum.io für Standorte / Abteilungen?
Die Standortverwaltung ist im Enterprise-Plan enthalten. Diese geht ab 300€ monatlich los.
Malte Bürger
Geschäftsführer
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