Autohändler
Dezentraler Praktikumsprozess an 60 Standorten eingeführt
Michael Weiten berichtet, wie die Senger Gruppe bei 60 Standorten mit praktikum.io einen neuen Praktikumsprozess eingeführt hat
Über die Senger Gruppe
Die inhabergeführte Senger-Gruppe zählt zu den größten Automobilhandelsgruppen in Deutschland. Von Schleswig-Holstein bis Hessen sind sie mit 38 Standorten, 55 Betrieben und 3.300 Mitarbeitenden vertreten. Michael Weiten ist der Ausbildungsleiter und koordiniert aus der Zentrale in Rheine die Prozesse rund um Ausbildung und Praktika.
Vortrag auf dem Zukunftskongress
Tschüss Excel und Mail
In seinem Vortrag auf dem Zukunftskongress 2026 zeigt Michael die Ausgangslage und Einführung des neuen Praktikumsprozess für 60 Standorte (Zusammenfassung in 4 Minuten).
Wie liefen bisher Praktika ab und was waren die Herausforderungen?
Aufwändiger Prozess
Praktikumsbewerbungen wurden analog zu Ausbildungsbewerbungen behandelt und verursachten viel Abstimmungsaufwand von der Zentrale zu den einzelnen Standorten. Die Prozesskette, bis eine Entscheidung getroffen worden ist, war bei jeder Praktikumsbewerbung sehr lang.
Diese Herausforderungen wurden identifiziert:
Fehlende Übersicht
Die Zentrale wusste nicht, ob Kapazitäten frei sind, sodass bei jeder neuen Bewerbung immer vor Ort nachgefragt werden musste.
Was wurde schon gemacht?
Wurden die Praktikumsbescheinigungen schon ausgestellt, der Vertrag oder die Datenschutzerklärung vor Ort schon zugesendet?
Einbindung von Eltern
Liegen uns die Genehmigung der Erziehungsberechtigten sowie Kontaktdaten für den Notfall vor?
Unpassendes Bewerbungsformular
Die Pflichtfelder in der Bewerbung für ein Praktikum sind nicht passend zu einer Bewerbung für eine Ausbildung.
Spannende Talente speichern
Sie können nicht nachhaltig speichern, welche Praktikant:innen spannend für eine Ausbildung sind.
Manuelles Handling
Unübersichtliche und manuelle Weiterleitungen der Bewerbungen an die Standorte vor Ort.
Ein paar Zahlen im Überblick
150
Praktikumsstellen
85
Praktikumsbeauftragte
200
gleichzeitige Praktikumskapazität
Welche Ziele wurden mit der Einführung erfüllt?
Keine Bewerbung bei besetztem Platz
Internen Bewerbungsaufwand dadurch minimieren, dass Bewerbungen bei vergebenem Praktikumsplatz nicht mehr möglich sind.
Manuelles wurde automatisiert
Administrative Aufgaben, wie Bescheinigungen oder den Praktikumsvertrag, zu automatisieren, sodass hier kein manueller Aufwand mehr entsteht.
Überblick aus der Zentrale
Wo sind wie viele Praktikumsbewerbungen eingegangen und wie viele Praktika finden wann statt?
Klare Zuständigkeiten
Mit dem neuen System eindeutig festlegen, welche Personen und welcher Ansprechpartner vor Ort für Praktika zuständig sind.
Bewerbungsprozess vereinfachen
Einen simplen Bewerbungsprozess für die interessierten Talente bieten, der gleichzeitig auch die Erziehungsberechtigten mit einbindet.
Strategischer Talentpool
Ein Talentpool aus vergangenen Praktikant:innen für das Recruiting zukünftiger Auszubildender.
Besonders wichtig ist es, die Menschen im Betrieb mitzunehmen, die tagtäglich die Programme verwenden sollen. Zusätzlich ist für ihn das Thema des Talentpools in der Zukunft ein strategischer Gamechanger.
Kompletter Vortrag
Einführung einer neuen Software für Praktikumsverwaltung
In dem vollständigen Vortrag geht Michael Weiten auf die anfänglichen Herausforderungen, strategische Ziele und das Vorgehen bei der Implementierung ein.
Wie wurde die neue Plattform über alle Standorte eingeführt?
Januar 2026
Projektstart war im Januar 2026 mit dem Zusammenstellen aller Standorte als Excel-Datei, sodass diese als getrennte Workspaces in der Plattform angelegt werden konnten.
Februar
An allen Standorten wurde abgefragt, wie viele Praktikumsplätze hier zur Verfügung stehen und welche Personen hierfür verantwortlich sind.
März
Abstimmung mit Websiteteam zur Einbindung der Praktikumsstellen auf der Karriereseite und Vorstellung beim Ausbildertreffen.
April
Nach Abfrage an den Standorten und dem Wissen über die Anzahl der Praktikumsplätze wurden die Praktikumsstellen über einen Import angelegt. Dadurch waren alle Angaben für den Aufschlag einheitlich.
Mai
Es fanden zwei interne Webschulungen für die Standorte statt, in denen die Abläufe erklärt worden sind. Zusätzlich wurde ein interner MS-Teams-Kanal eröffnet, um den Austausch zu ermöglichen. Danach bekamen alle Praktikumsbeauftragten Zugriff auf die Plattform und konnten die Praktikumsstellen für sich, falls notwendig, anpassen. Ab da an können Bewerbungen eingehen und bearbeitet werden.