Bereits über 20.000 Unternehmen nutzen die stafftastic-Plattformen
Herausforderung
Übersicht bei Praktika
Bei Praktikant:innen gilt häufig der Grundsatz: Eigentlich können immer welche aufgenommen werden, außer es ist schon ein Praktikant da, es gibt keine Betreuungskapazität oder eine firmeninterne Festlegung (z.B. Betriebsurlaub). Anders als bei Neueinstellungen für feste Positionen verliert man bei Praktika schnell den Überblick, wer wo in Abteilungen oder Standorten wann startet.
Funktionen
Wie schafft praktikum.io Übersichtlichkeit?
Die Plattform kurz erklärt
Mit praktikum.io bieten wir einen Prozess, der dafür sorgt, dass Praktikumsbewerbungen zentral an einem Ort gemanagt und schnell bearbeitet werden können. Alle vergangenen, anstehenden oder ausstehenden Praktikumsbewerbungen sind übersichtlich nach Status, Abteilung und Standort filterbar.
Website-Integration
Binde die Praktikumsstellen direkt im eigenen Karriere-Bereich ein, sodass alle Interessierten über diesen Kanal ihre Praktikumsbewerbung einreichen. Informationen können dadurch zentral gepflegt werden.
Bewerbungsanhänge
Zu jeder Praktikumsbewerbung sind alle wichtigen Kontakt- und Stammdaten sowie angehängte Unterlagen DSGVO-konform gespeichert. Keine Dokumentenablage mehr im Posteingang oder unübersichtliche Weiterleitungen.
Kalenderintegration
Zugesagte Praktikant:innen tauchen automatisch als Termineintrag im Kalender der Praktikumsverantwortlichen auf. Damit geht kein Praktikumsstart mehr im Tagesgeschäft unter.
Aktivitätsverlauf
Wurde der Eingang schon bestätigt, ist schon eine Entscheidung getroffen worden? Im Aktivitätsverlauf siehst du immer den aktuellen Stand der Bewerbungen und wer zuletzt etwas bearbeitet hat.
- Einsicht in Aktivitäten der Bewerbung
- Versandstatus von Vertrag oder Bescheinigung
- Kein Stress mehr bei Urlaubsübergaben
Lösung
Praktikumskapazitäten smart planen
Kapazitäten steuern & festlegen
Lege pro Praktikumsstelle fest, wie viele Praktikant:innen gleichzeitig kommen können und wann Zeiträume sind, in denen keine Plätze zur Verfügung stehen. Damit hast du die Kontrolle und Sichtbarkeit geschaffen, wann, wo und wie überhaupt Praktikumsplätze vorhanden sind.
- Bewerbung nur bei freien Plätzen möglich
- Fachabteilungen / Standorte einbindbar
- Zeiträume blockieren
Praktikumsart festlegen
In der Praktikumsstelle direkt definieren, um welche Praktikumsart es sich handelt. Bewerbungen bei Schulpraktika müssen vielleicht anders behandelt werden als FOS oder Schnupperpraktika.
Abteilungen und Standorte
Die finale Entscheidung zur Praktikumsbewerbung wird vor Ort getroffen? Binde die Abteilungen oder Standorte ein, sodass bei Bewerbungseingang direkt der oder die zuständige Mitarbeiter:in eine E-Mail erhält.
Blockieren von Zeiträumen
Markiere die Zeiträume unternehmensweit oder pro Praktikumsstelle, wann keine Kapazitäten sind. Fachabteilungen können so proaktiv steuern, wann es ihnen passt oder nicht passt.
Preise & Pakete
Viele Funktionen für eine bessere Übersichtlichkeit bei Praktikumsbewerbungen sind in unserer weitreichenden kostenlosen Basis-Version enthalten. Funktionen, wie die Kalenderintegration, eine Standortverwaltung oder unternehmensweite Zeitraumblocker sind Premiumfunktionen und sind ab 30 € monatlich verfügbar.
praktikum.io vereinfacht deutlich unsere Praktikumsverwaltung und zeigt, welche Plätze noch verfügbar sind. Wir behalten den Überblick, vermeiden Bewerberfluten und können junge Menschen an das Unternehmen heranführen.
Die Plattform unterstützt uns maßgeblich durch die Einfachheit im Bewerbermanagement von Praktikant:innen. Alle wichtigen Angaben sind direkt sichtbar und z.B. Zu- oder Absagen sind mit automatischen Mails verbunden, das macht es unglaublich effizient.
Häufige Fragen
FAQ
Finde hier die Antwort
Wie können Unternehmen die Übersichtlichkeit von Praktikumsbewerbungen behalten?
Mit praktikum.io bieten wir einen klaren und einfachen Prozess für Praktikumsbewerbungen. Alle Informationen für eine Praktikumssentscheidung werden abgefragt und sind an einem Ort gespeichert. Manuelle Excel-Listen oder unübersichtliches E-Mail-Postfach Management wird vermieden. Zu jeder Bewerbung ist der Status und der Aktivitätsverlauf sichtbar.
Wie können Unternehmen die Kapazität von Praktikumsanfragen steuern?
Über die Praktikumsstellen von praktikum.io können Zeiträume blockiert und feste Kapazitäten eingestellt werden. Damit können Interessenten direkt checken ob, noch Plätze frei sind oder nicht. Bewerbungsfluten zu Zeiten, wo keine Plätze mehr verfügbar sind werden vermieden. Für Unternehmen keine Arbeit mehr Absagen zu versenden und für Schüler:innen wird ein Frusterlebnis verhindert.
Wie sieht der Datenschutz bei Praktikumsbewerbungen aus?
Alle Daten sind auf deutschen Servern DSGVO-konform gespeichert. Die Verarbeitung und Speicherung der Bewerbungsdaten läuft über praktikum.io. Bei Fragen von Datenschutzbeauftragten im Unternehmen stehen wir gerne zur Verfügung. Alle genauen Informationen findest du in der Datenschutzerklärung und in den AGB.
Malte Bürger
Geschäftsführer
Fragen?
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