Assistenz im Bürobereich eines Verbandes

Über die Praktikumsstelle

Büroorganisation: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Empfang von Kunden und Gästen. Schriftverkehr: Verfassen von E-Mails, Serienbriefen und Formularen nach Vorlage. Datenpflege: Anlage und Pflege von Kundendaten in unserer Datenbank sowie digitale Ablage. Assistenz: Vorbereitung von Meetings, Unterstützung bei der Terminplanung und Reiseorganisation. Buchhaltung (optional): Einblick in die vorbereitende Buchhaltung, wie z.B. das Prüfen und Sortieren von Rechnungen. Das bringen Sie mit Erste Schulerfolge oder eine abgeschlossene Schulausbildung (z.B. Realschulabschluss oder Abitur).Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten. Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).Eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Motivation, Neues zu lernen, und Teamgeist. Wir bieten Einen umfassenden Einblick in die tägliche Praxis eines modernen Bürobetriebs. Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung durch erfahrene Kollegin. Ein kollegiales, offenes Arbeitsklima in einem motivierten Team.

Deine Anforderungen